Om du inte kan verifiera din bolagsadress
Vad händer om du inte kan verifiera din bolagsadress till Companies House?
Att inte kunna styrka sin bolagsadress kan få allvarliga följder för ett UK Ltd, både juridiskt, ekonomiskt och i kontakt med banken. Den registrerade adressen är mer än bara en formalitet, den är grundläggande för att ett företag ska vara i så kallad Good Standing.
Att ignorera företagets registrerade bolagsadress, eller felaktiga uppgifter, kan få allvarliga följder.
- Du riskerar att missa viktig post från myndigheter och banker.
- Företaget kan avregistreras (strike-off).
- Bankkonton kan avslutas och affärsrelationer påverkas.
Det är enkelt och billigt att se till att adressen är korrekt – men mycket dyrt att ignorera det
Vad är en Registered Office Address?
Den registrerade adressen är företagets officiella adress för bl. a. myndigheter i Storbritannien.
- Det är hit all post från HMRC och Companies House skickas.
- Adressen måste vara en fysisk plats i UK, ej enbart en brevlåda, postbox.
- Adressen måste kunna ta emot post och kontrolleras vid behov.
Om Companies House adress visas
Vad innebär det när Companies House ändrar adressen till
“PO Box 4385, 14159242 – Companies House Default Address, Cardiff”?
Om du ser denna adress i företagets register, betyder det att den tidigare registrerade adress har ogiltigförklarats och ersatts av Companies House standardadress.
Vad betyder det i praktiken?
- Den nya adressen är inte en riktig företagsadress.
- Du kan inte ta emot post därifrån, all korrespondens försvinner.
- Det signalerar att något är fel med företagets registrering.
Varför kan en adress anses ogiltig?
Companies House ogiltigförklarar adresser av flera orsaker:
- Post returneras som ”Ej mottagare på adressen”.
- Tredje parter klagar till myndigheterna.
- Du använder en virtuell adress utan tillstånd.
- Företaget har flyttat utan uppdatering.
Hur påverkar det bolaget?
Hur påverkar det UK bolaget när adressen ändras till CH’s?
En ogiltig adress påverkar inte bara myndighetskontakt, den kan även påverka bankrelationer och kreditvärdighet.
1. Myndighetspost når inte dig
- Du riskerar att missa påminnelser, kravbrev och deklarationshandlingar.
- Du får ingen information om strike-off eller andra sanktioner.
2. Banken kan avsluta kontot
- Banker genomför regelbundna kontroller av företagsdata och status.
- Om brev till företaget returneras kan det signalera att företaget är inaktivt eller bedrägligt.
- Många banker stänger konton utan förvarning om adressen inte går att verifiera.
3. Företaget riskerar att bli strike-off
- Companies House skickar en varning – men den når dig inte.
- Du förlorar företagsregistreringen, namn och tillgångar.
- Det kan ta månader att återställa ett företag efter strike-off.
Vad innebär Good Standing?
Att vara i ”Good Standing” betyder att företaget är aktivt, har rätt uppgifter registrerade och följer reglerna.
- Myndigheter litar på företag i Good Standing.
- Banker och betalningsplattformar kan kräva det för att erbjuda tjänster.
- Du kan behöva visa detta vid t.ex. affärsavtal, visumansökningar eller låneförfrågningar.
Vad ska du göra?
Vad ska du göra om din adress redan ändrats?
Om Companies House redan har ändrat din adress till deras standardadress är det bråttom att rätta till det.
Så här gör du!
- Kontakta oss omgående.
- Vi uppdatera företagets adress med en ny, verifierbar adress.
- Vi bekräftar att du har tillstånd att använda den nya adressen.
- Meddela din bank och eventuella betalningsplattformar.
Undvik problem!
Förebygg problem med en godkänd och fungerande bolagsadress från start.
- Använd vår tjänst av ”registered office”-tjänster.
- Undvik att använda någon kamrats hemadress i UK om du inte har tillgång till posten regelbundet.
- Kolla adressens status då och då på Companies House.
FAQ – Vanliga frågor
1. Vad är Companies House Default Address?
Det är en tillfällig adress Companies House sätter när din adress ogiltigförklarats.
Den finns i Cardiff och är inte till för kommunikation.
2. Hur vet jag om min adress har ändrats?
Gå till Companies House söktjänst och sök ditt företagsnamn.
Du kan också kontakta oss
3. Kan banken stänga mitt konto om posten går i retur?
Ja. Bankerna gör regelbundna kontroller och om post returneras kan det tolkas som att bolaget inte existerar – kontot riskerar att stängas.
4. Vad innebär ”Good Standing”?
Det innebär att företaget är aktivt, följer reglerna och har uppdaterade uppgifter hos myndigheter.
5. Vad kostar det att uppdatera adressen?
Beroende på vilken stad, samt extra tjänster man önskar ha.