Gratis bokföringsprogram för UK Ltd
Enkelt, molnbaserat och kostnadsfritt för mindre engelska bolag
QF Bookkeeping är ett digitalt bokföringsprogram som används av många företagare med UK Ltd.
Programmet körs helt i molnet och är utvecklat för att vara lätt att använda, även utan tidigare erfarenhet av bokföring.
För mindre verksamheter är QF Bookkeeping kostnadsfritt, vilket gör det till ett populärt val för svenska ägare av engelska Ltd bolag som vill hålla löpande reda på sin ekonomi utan onödiga fasta kostnader.
Gratis för små och medelstora UK Ltd
Programmet är helt gratis så länge ditt bolag ligger under gränsen för mindre till medelstor verksamhet.
- Kostnadsfri användning gäller om:
- Din bokföringsaktivitet ligger under cirka 1 000 verifikationer per 12 månader
- Du använder standardfunktionerna i systemet
Så länge ditt UK Ltd håller sig inom dessa ramar betalar du ingenting för licensen.
Fakturabetalning kan ske via flera av de vanligaste betalplattformarna, bland annat:
- PayPal
- Stripe
- GoCardless
- Square
- SumUp
Detta gör det enkelt för internationella kunder att betala dina fakturor även om du driver verksamheten från Sverige eller annat land.
Skapa professionella fakturor
- QF Bookkeeping innehåller alla funktioner som krävs för att skapa:
- Snygga och tydliga fakturor
- Fullt anpassade mallar med din egen logotyp och företagsprofil
- Digitala kundportaler där dina kunder själva kan:
- Se fakturor
- Ladda ner kopior
- Skriva ut
- Betala direkt
Aldrig mer jaga en betalning
Med QF Bookkeeping kan du automatisera dina påminnelser.
- Du kan:
- Ställa in automatiska betalningspåminnelser
- Ge dina kunder tillgång till en personlig fakturasida
- Låta kunderna betala direkt online
Det sparar både tid och administration – och minskar risken för sena betalningar
Automatiserad bokföring
En stor fördel för svenska och utländska ägare av UK Ltd är att QF Bookkeeping kan kopplas direkt till banker via så kallade bankflöden.
- Det innebär att:
- Banktransaktioner importeras automatiskt
- Programmet matchar betalningar mot fakturor
- Avprickning och kontoavstämning går snabbare
- Systemet kan anslutas till:
- De flest brittiska banker
och flera internetbanker - Över 300 olika betal- och webbtjänster
Många rutinmoment i bokföringen sker därmed automatiskt.
Enkelt att använda – hjälp när du behöver
- QF Bookkeeping är utvecklat för att vara:
- Intuitivt
- Lätt att förstå
- Anpassat för egenföretagare
Du behöver inga särskilda bokföringskunskaper för att komma igång.
Skulle frågor uppstå finns support tillgänglig vid behov.
Kvittohantering via mobilapp
Med QF Bookkeeping-appen för iPhone och Android kan du spara alla företagets kvitton direkt i mobilen.
- Funktioner:
- Ta foto på kvittot och spara i molnet
- Märk varje kvitto med leverantör, belopp och VAT
- Skicka underlagen direkt till din bokföring
Detta gör att du slipper samla papperskvitton – allt finns säkert lagrat digitalt.
Bokföring direkt i mobilen
Mobilappen gör det möjligt att sköta stora delar av din ekonomi även när du inte sitter vid datorn.
- Du kan:
- Skapa fakturor och offerter
- Hålla koll på betalningar
- Ladda upp kvitton
- Överblicka konton och saldon
- Se rapporter i realtid
QF Bookkeeping är även fullt anpassat för brittiska myndighetskrav och är godkänt enligt Making Tax Digital (MTD) – det obligatoriska digitala rapporteringssystemet till HMRC.
All dokumentation samlad i molnet
Alla kvitton, fakturor och verifikationer lagras tryggt i molnet.
- Fördelar:
- Inga tappade dokument
- All historik sparas digitalt
- Enkelt att dela med redovisningspartner eller revisor
- Materialet kan när som helst nås av:
- Dig själv
- Dina samarbetspartners
- Din UK-revisor
Fakturering i mobilen
Med QF Bookkeeping-appen kan du skapa fakturor direkt från mobilen:
- Du kan:
- Skapa fakturor och offerter
- Använda färdiga produktmallar
- Filtrera fakturor efter:
- Kund
- Datum
- Belopp
- Skicka fakturor via e-post
- Registrera betalningar
Allt sparas automatiskt i bolagets bokföring.
Banköversikt – full kontroll var du än är
Behöver du snabbt kontrollera om en betalning kommit in?
Ekonomiska rapporter direkt i mobilen
QF Bookkeeping ger tillgång till viktiga rapporter direkt i appen
Anpassning för svenska och utländska ägare av UK Ltd
För dig som är bosatt i Sverige eller annat land men driver verksamhet genom ett UK Ltd passar QF Bookkeeping mycket bra tillsammans med professionell redovisningshjälp.
Vanliga frågor om bokföringsprogram för UK Ltd
1. Är bokföringsprogrammet verkligen gratis för mitt UK Ltd?
Ja, för små och medelstora bolag är programmet helt kostnadsfritt så länge bokföringsvolymen inte överstiger cirka 1 000 transaktioner per år. Det innebär att de flesta nystartade och mindre UK Ltd kan använda systemet utan licenskostnad.
2. Fungerar programmet för mig som bor i Sverige eller annat land?
Ja. Programmet används ofta av svenska och utländska företagare som driver brittiska UK Ltd-bolag.
Det är helt webbaserat, tillgängligt på engelsk servrar och fungerar oberoende av var du befinner dig.
3. Kan jag använda programmet tillsammans med redovisningshjälp?
Absolut. Programmet lämpar sig mycket väl för samarbete med redovisningspartners och revisorer.
Vi på RedovisningsHjälp hjälper dig att koppla systemet till rätt samarbetspartner för bokslut, VAT-rapportering och myndighetsinlämning i UK.
4. Klarar systemet VAT och rapportering till HMRC?
Ja. Programmet är fullt anpassat till det brittiska Making Tax Digital-systemet och kan skapa, skicka och arkivera VAT-rapporter direkt till HMRC enligt gällande regler.
5. Hjälper ni mig att komma igång?
Ja – vi bistår gärna, mot en mindre avgift, med uppstart, inställningar och vägledning så att programmet anpassas korrekt till ditt UK Ltd bolag.
Vill du ha fullt stöd kan vi dessutom förmedla kontakt med erfarna redovisningspartners i UK.